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《中國會計報》:以互聯網思維提升銀行函證審計工作
來源: | 作者:pro2055c1 | 發布時間: 2017-04-27 | 2592 次瀏覽 | 分享到:

來源:中國會計報 2016-08-19

在“互聯網+”時代,銀行函證的信息化,即利用信息技術提升銀行函證及回函工作效率和效果是必然趨勢。因此,銀行函證的制度設計應與信息技術的運用高度結合。

近日財政部、銀監會聯合發布的《關于進一步規范銀行函證及回函工作的通知》(下稱“通知”)對銀行函證難題進行了制度重構,并對其信息化作出了原則性規定。

業內人士認為,以互聯網思維改進審計中銀行函證工作的效率和效果,不但是銀行、企業自身內部控制的需要,更將進一步提高注冊會計師審計質量,確保審計效果。

注冊會計師審計面臨函證難題

銀行函證是注冊會計師審計的核心程序之一。銀行回函對于注冊會計師在審計工作中識別財務報表錯誤與舞弊行為至關重要。同時,銀行函證回函工作也是金融機構提供金融服務的內在組成部分,對于金融機構健全內部管理、防范金融風險、承擔社會責任具有重要意義。

鑒于銀行函證的重要性,我國先后出臺了《關于做好企業的銀行存款借款及往來款項函證工作的通知》《中國注冊會計師審計準則第1312號——函證》《中國注冊會計師審計準則問題解答第2號——函證》等相關規定和標準,對銀行函證和回函工作予以規范和指導。

然而,據中審眾環會計師事務所合伙人石文先介紹,在實務中,“函證難、難函證”仍是不爭的事實。

銀行函證是審計人員驗證被審計單位會計記錄所載事項而向銀行發函詢證的重要程序。目前,銀行函證與回函的基本流程是,首先,注冊會計師填制詢證函,經客戶蓋章后,通過郵寄和跟函方式提交給銀行;然后,由銀行工作人員對詢證函列示的項目和內容進行核對;最后,經銀行簽字蓋章后,直接將核對結果回復給注冊會計師。

“從上面的流程可以看出,現行流程主要是以手工處理方式為基礎,圍繞紙質單據的流轉、處理和控制來展開的?!笔南日f,這個過程涉及到客戶、銀行和注冊會計師三個利益關系人,各利益關系人基于自身利益進行博弈。博弈的結果往往使得銀行函證存在獨立性、審計效率、函證效果、函證成本等方面的問題。

對此,石文先認為,破解銀行函證困境主要應從兩方面著手,即重構銀行函證的相關制度和實現銀行函證的信息化。從這個意義上講,通知對于破解銀行函證的困境具有重要意義。

天職國際會計師事務所合伙人陳永宏也指出,實際工作中銀行函證的回函效率和質量都存在一定的問題,如回函格式不統一、回函不及時、回函率低等。同時,隨著各行業的創新發展,企業與銀行間的資金往來形式多種多樣,原來的銀行詢證函格式已經無法滿足新的業務需求。因此,《通知》要求的核心目標之一是改進銀行函證和回函的效率和效果,確?;睾|量。

搭建審計師與銀行間的“橋梁”

對于如何實現銀行函證的信息化,業內專家也從技術層面提出了建議。

通知明確,鼓勵各銀行建立銀行函證的集中處理機制,如全國性或區域性銀行函證處理中心。據普華永道中天會計師事務所北京分所金融機構服務部合伙人姜昆介紹,在美國、英國、澳大利亞等國家,絕大多數銀行都不再回復紙質的詢證函,而是通過獨立的函證中心,利用加密技術和數碼驗證等方式進行回函。這種方式在高效、安全的同時,也降低了成本。

“通過近幾年的發展,我國各大商業銀行信息平臺的電子化已達到較高程度。

銀行可以在現有的信息平臺上進行延伸開發,嘗試建立電子化的函證中心,集中處理和收發函證,并通過信息系統實現校驗和存檔。這樣,銀行在享受高科技便利的同時,也可以節省大量的人工回函成本?!苯フf。

陳永宏認為,除了建立統一的函證處理中心,還可以開發共建銀行、企業、注冊會計師三方共享平臺,以取代傳統的“繁、慢、差、費”紙質媒介、人工傳遞的作業模式。

銀行統一設立函證處理中心,就是在銀行總行設立集中統一的函證處理中心,專責處理注冊會計師或其他第三方所要求的銀行詢證函。三方共享平臺,是指借助先進的信息安全技術,利用互聯網平臺集中管理的優勢,形成電子函證,建立起網上三方共享平臺,將傳統的人工、線下作業方式“移植”到線上作業。

德勤華永會計師事務所合伙人徐振認為,通知借鑒國外發達市場經濟體的成熟經驗,通過鼓勵銀行建立統一的銀行函證中心,為解決銀行函證的上述問題指明了方向,也將從源頭上解決銀行函證的效率和效力問題。

“建立銀行函證中心,不僅能夠提高會計師事務所的審計效率,還能夠提高銀行回函的質量,防范金融風險?!毙煺裾f。

可以預見,函證處理中心與三方共享平臺將成為注冊會計師與銀行間的“橋梁”。

另外,石文先在目前銀行函證流程基礎上提出了建議。銀行工作人員在核查詢證函各項信息時,往往需要登錄不同的應用系統,費時費力,且容易造成遺漏或差錯。

“我們可利用信息技術優化現行手工處理流程。建議整合銀行業務系統,對銀行查詢環節進行優化。如搭建數據共享平臺,銀行工作人員僅登錄平臺就可方便地查詢客戶所有信息,既提高銀行回函的效率和信息質量,也有利于銀行數據共享、數據分析和決策?!笔南日f,通知鼓勵各銀行對信息系統進行升級和拓展,使針對同一客戶的所有信息能夠集中顯示,同時應當加強對信息系統的安全管理和授權管理。

可以說,這一方案是目前較為可行的銀行函證信息化方案,比較適合我國各銀行的現實情況,也與注冊會計師傳統的函證方式相適應。

配套措施要跟上

實現銀行函證的信息化除了需要統一認識和高度重視外,還應具備一定的前提條件和相應的配套措施。

石文先認為,銀行函證信息化應具備的前提條件和配套措施至少包括兩點。一是強化信息系統安全措施。二是定期對銀行函證和回函信息系統進行安全測評和控制審計。

對于銀行函證處理中心的建立,徐振建議,可以從建立區域性銀行函證中心入手,逐步總結經驗,完善流程,最后達到建立全國性銀行函證處理中心的目標。

同時,隨著互聯網時代的不斷推進和信息技術的不斷完善,國外在利用互聯網和信息技術手段提高函證效率、降低函證風險方面已經出現了較為成熟的案例。

因此,提高銀行函證效率還應借鑒國外成功經驗?!拔覀儜梃b美國、英國、澳大利亞等國家的大型銀行的解決方案,建立符合中國國情和函證工作需要的、具有中國特色的銀行函證處理中心,創建銀行、企業、注冊會計師銀行函證三方共享平臺。這既是對傳統函證工作的創新,也為落實國家‘互聯網+’行動計劃,利用互聯網技術在傳統工作領域內突破和創新做了有益的探索與實踐?!标愑篮暾f。

此外,瑞華會計師事務所合伙人范志偉計信息鏈中的一個有機組成部分,保障企業會計信息質量除注冊會計師審計外,還要政府行政監管部門、金融系統及其他相關單位共同努力,營造高效率、可信賴的社會誠信系統,為培育法制化市場機制奠定基礎?!狈吨緜フf。(本報記者 宮瑩)

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